上海散貨船承租人或船舶運營經理一旦確定下航次一旦確定下航次，即使尚未確定，也有很大可能，就應將上海散貨船下航次航線、貨載、貨品名稱及艙位等通知船長。上海散貨船的貨艙備艙如何進行備艙？機長、副機長應根據(jù)貨物情況，精心安排備艙工作。海員要對所有上海散貨船需要的備艙工具進行整理、檢查(如安全帶、梯子、繩索、潛泵、鋼絲刷、海綿刷、鏟刀、掃把、竹竿、吹灰軟管、長跳板、小坐板、鐵桶、艙燈等)。
對掃艙進行卸貨跟蹤
上海散貨船備艙工作的難點之一是貨艙高處的貨物，如艙壁、肋骨、艙頂?shù)?，很難清理干凈。當貨物卸載后，一定要進行高空作業(yè)，這樣不但增加了作業(yè)難度和工時，也會增加工作的風險。所以，好的辦法是在卸貨時，將貨物卸載到一定程度后，對高處的殘貨或油污進行必要的處理。
為搶時間，常常要做到卸貨后的一個貨艙才能完成清掃工作。由于船舶一般沒有吊桿，即使有小吊，安裝也費時，而且效果也不好，如利用碼頭卸貨設備吊出掃艙殘貨可大大提高效率，節(jié)省勞動時間。貨物艙門清洗必須保持干凈，以便在沖過大艙之后，污水井也更容易清理。
貨艙沖洗
清潔完后，可以清洗艙蓋、艙圍、貨艙。為趕時間，對已清理完畢的貨艙可在卸貨時搶時間沖艙。沖艙比較注重技巧，技術熟練的水手能把活干得又快又好，管子、橫梁、艙壁傾斜以及肋骨后背都要沖到。沖孔機使用舷外水，如為海水，沖后應用清水沖洗一次，以防止艙壁留鹽。沖艙時應開動貨艙污油泵，排除沖艙污水。
清潔大艙室和下水道
主要內容為掏污水井、艙口圍、艙蓋、大艙、下艙梯等表面處理。水井清洗的困難主要是井內有殘貨和污水，若清掃貨艙時盡可能將殘料吊出，污水管系或潛泵工作正常，清理起來比較容易。清洗完畢后，要保持油井清潔干燥，無殘貨、殘水，然后用麻布封住污水井蓋，用膠布固定。
抓住重點
上海散貨船備艙工作常常因時間緊、船齡較長等原因，無法做到面面俱到。有時候新船即使下水，也會驗艙不過關。這個時候你要從檢測員的角度考慮一下，他們會看看那些地方，這也是我們上海散貨船工作的重點。
